Kaufmännisches & technisches Gebäudemanagement

Sie als Eigentümer und Nutzer einer Immobilie oder einer Liegenschaft wünschen sich ein intaktes und ansprechendes Umfeld.

 

Die von uns angebotenen Leistungen beziehen sich auf die Verwaltung von folgenden Punkten im kaufmännischen & technischen Bereich:

  • WEG - Objekte
  • Mehrfamilienhäuser
  • Ein- & Zweifamilenhäuser
  • Gewerbeobjekte

Wir erstellen für Sie alle buchhalterischen Leistungen, die sich aus der Betreuung Ihrer Immobilien ergeben wie:

Objektbuchhaltung & Abschluss
In der Objektbuchhaltung werden durch permanentes Pflegen der Bestands- & Vertragsdaten, sowie Anweisung und Kontrolle von Zahlungsein- & abgängen eine umfassende Gewinn- & Verlustrechnung für ihren Steuerberater erstellt.

Vergabe & Vertragsmanagement
Wartungs- und Handwerkerverträge werden eingeholt, auf Preis- Leistungsverhältnis überprüft und ausgehandelt, bevor eine Vergabe der Aufträge erfolgt. In regelmäßigem Turnus werden die vergebenen Verträge überpüft.

Vertragserstellung und Contracting
Die Vermietung von Flächen erfordert das Erstellen und Anpassen von Mietverträgen an die jeweilig vorhandenen örtlichen Verhältnisse der Gewerbe- oder Wohneinheiten. Bei rechtlich schwierigen Verträgen werden wir durch einen Rechtsbeistand unterstützt, sodass eine optimale Betreuung gegeben ist.

Betriebskostenabrechnungen
Betriebskosten fallen bei der Bewirtschaftung der betreuten Objekte- & Immobilieneinheiten an. Durch unser Team erstellen wir für jede einzelne Einheit eine detaillierte Abrechnung und leiten Sie an die Eigentümer und Mieter weiter. Der Zahlungseingang und evtl. anfallende Mahnungen werden durch die Mitarbeiter kontrolliert und ggfs. an den Rechtsbeistand weitergeleitet.
Die Optimierung der Betriebskostenausgaben fällt ebenfalls in das Betätigungsfeld der Immobilienverwaltung. Bei heutzutage immer weiter steigenden Energie- und Betriebskosten ist eine kritische Beobachtung dieser Ausgaben, auch wegen einer schnellen Weitervermietung, sehr wichtig.

Bestandserfassung
Hierbei werden Informationen z.B. zu Schäden an Wohneinheiten oder Objekten erfasst und in die Vorgangsbearbeitung aufgenommen und eingepflegt, sodass eine schnelle Reparatur oder Erledigung der Angelegenheit in Absprache mit den Eigentümern und Mietern gewährleistet ist.

Versicherungswesen
Gute und günstige Gebäudehaftpflicht-, und andere gebäudetypische Versicherungen können wir durch unseren Versicherungsmakler anbieten lassen. Versicherungsschäden werden durch die Peterhoff Immobilien GmbH mit der zuständigen Versicherung abgewickelt.

 

Technisches Gebäudemamagement

Im Bereich des technischen Gebäudemanagements erhalten Sie von uns folgende Dienstleistungen.

 

Betriebsführung & Wartungsarbeiten

Störungsbeseitigung

technische Betriebsoptimierung

Gewährleistungsverfolgung

 

 

Die Verknüpfung von kaufmännischer mit technischer Gebäudebewirtschaftung gewährleistet:

 

  • ganzheitliche und übergreifende Bewirtschaftung der Liegenschaften
  • schnelle Umsetzung von Instandhaltungsmaßnahmen durch unsere geschulten Mitarbeiter und Partner
  • optimale kaufmännische Betreuung der Liegenschaften
  • optimale technische Betreuung durch unser Personal und unsere Partnerfirmen
  • kurzfristige Bewältigung aller Aufgaben und Probleme der Immobilienverwaltung

 

 

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